Wegens groei op zoek naar administratief medewerker (m/v)

ROI fleet & mobility ontzorgt volledig bij het beheren van wagenparken en andere vormen van mobiliteit zoals OV, E-bikes en (elektrische) deelauto’s. Wij beschikken over meer dan 20 jaar ervaring en beheren momenteel zo’n 10.000 leaseauto’s voor organisaties in Nederland en daarbuiten. Op structurele basis ondersteunen wij organisaties met middelgrote tot grote wagenparken, onder andere ABN AMRO, KLM/Air France, BT en NetApp. Ook diverse non-profit organisaties hebben hun wagenparkbeheer aan ons uitbesteed, o.a. het Hoogheemraadschap van Delfland.

Functiebeschrijving

Als medewerker Fleet Administration maak je deel uit van een professioneel back-office team en ben je verantwoordelijk voor een accurate en juiste vastlegging van facturen en mutaties in de systemen van ROI fleet & mobility. Je rapporteert aan de manager back-office.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je zorgt er voor dat de klantadministratie altijd actueel is, door het tijdig verwerken van de mutaties in het bestel- en kentekendossier; de auto- en berijderkaart.
  • Verantwoordelijk voor het correct coderen en verwerken van facturen in de systemen ten behoeve van factuurcontrole
  • Onderzoekt, wanneer gegevens onvolledig zijn of onjuist ogen, bij de leverancier van de informatie, de oorzaak hiervan en lost deze op.
  • Onderzoekt onduidelijkheden en onjuistheden in de administratie op basis van signalen of eigen controles, en lost deze op
  • Behandelt bekeuringen voor verdere administratieve verwerking
  • Daarnaast ondersteun je de Fleet Controllers bij integriteitscontroles.

  • Profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Vaardig met systemen en MS office (Excel)
  • Accuraat, discipline, zorgvuldigheid en kwaliteitsbesef
  • Stressbestendig en goede communicatieve eigenschappen
  • Soort dienstverband: 32-40 uur

    Ben je nieuwsgierig en wil je meer informatie? Stuur dan een mail naar h.keijzer@roifleetmobility.nl of bel (035-694 82 35).

    /css/images/ontzorging
    Volledige ontzorging van uw wagenparkbeheer en zakelijke mobiliteit
    /css/images/ervaren
    Ervaren team met kennis, expertise en oplossingen
    /css/images/besparen
    Besparen op en voorkomen van onnodige mobiliteitskosten
    /css/images/analyse
    Betere analyse, benchmarking, advisering en besluitvorming